تجنب الدرج المفتوح.. طريقة تنظيم ميزانية البيت الشهرية بذكاء
تساعد طريقة تنظيم ميزانية البيت الشهرية بذكاء، في تلبية حاجات الأسرة وعدم إهدار المال مقابل الفوضى في الشراء أو الإنفاق غير المحسوب. ولا يجب تصنيف طريقة تنظيم ميزانية البيت الشهرية بذكاء لأوقات الأزمات فقط، بل يجب أن تكون نظام حياة ونظام معتاد سواء في الشدة أو الرخاء. ونعرض عبر القاهرة 24 طريقة تنظيم ميزانية البيت الشهرية بذكاء في ظل ما يشهده العالم من تقلبات سريعة وتغيرات متتابعة قد تغير منظور الأسرة للإنفاق.
طريقة تنظيم ميزانية البيت الشهرية بذكاء
تتطلب طريقة تنظيم ميزانية البيت الشهرية بذكاء، وضع قائمة قابلة للتعديل، تشمل جميع احتياجات الأسرة والتكاليف الشهرية المطلوب سدادها، وذلك لتحديد المبالغ الثابتة التي يتم استبعادها من مصروف المنزل المتعلق بالطعام والشراب والملابس والترفيه.
لذلك، لبدء طريقة تنظيم ميزانية البيت الشهرية بذكاء يجب تحديد الأساسيات التالية أولا:
1. حساب إجمالي الدخل الشهري: احسب جميع مصادر الدخل الثابت والمتغير، بما في ذلك الراتب والمكافآت وأي دخل إضافي.
2. تتبع نفقاتك الشهرية: راجع فواتير الخدمات الشهرية والإلزامية لمدة شهرين أو ثلاثة لتحديد متوسط المبلغ المطلوب منك اقتسامه من الراتبشهريًا لتأمين فواتيرك.
3. تصنيف النفقات: قسم النفقات إلى فئات رئيسية مثل السكن، الطعام، المواصلات، التعليم، الصحة، والترفيه.
ما هي قاعدة 50-30-20؟
بعد تحديد الأساسيات الثلاثة السابقة، نتعرف ما هي قاعدة 50-30-20 للتوزيع الذكي، فهي طريقة تعتمد على تقسيم الراتب إلى 3 نسب مئوية كالتالي:
- 50% للاحتياجات الأساسية: الإيجار، الفواتير، الطعام، المواصلات
- 30% للرغبات: الترفيه، تناول الطعام خارجًا، التسوق
- 20% للادخار وسداد الديون: الطوارئ، الاستثمار، سداد القروض
بعد تحديد الأساسيات الثلاثة السابقة، ضع جداول التخطيط المسبق للإنفاق الشهري والتي تبنيها على قاعدة 50،30،20 تشمل:
- قائمة تسوق قبل الذهاب للمتاجر والتزم بها، وقارن الأسعار بين المتاجر المختلفة، وراجع المنتجات التي ستشتريها قبل الدفع واستبعد ما ليس ضروريا.
- اشتر المنتجات الأساسية بكميات أكبر عند وجود عروض، واستخدم تطبيقات الخصومات والكوبونات.
- تقليل النفقات غير الضرورية: راجع الاشتراكات الشهرية وألغِ ما لا تستخدمه، وقلل من تناول الطعام خارج المنزل.
- بناء صندوق الطوارئ: ابدأ بادخار مبلغ صغير شهريًا حتى تصل إلى ما يكفي لتغطية نفقات 3-6 أشهر، هذا الصندوق يحميك من الأزمات المالية المفاجئة.
- خصص وقتًا في نهاية كل شهر لمراجعة الميزانية وتحديد نقاط التحسين.
كيف يمكنني وضع ميزانية شهرية للمنزل؟
ولمعرفة كيف يمكنني وضع ميزانية شهرية للمنزل؟، أكد الدكتور رأفت يوسف، أستاذ علم الإدارة واستشاري التنمية البشرية، ضرورة تجنب عادة الدرج المفتوح، وهي عادة وضع المال في الأدراج والسحب منه حسب الحاجة دون تخطيط مسبق.
وأوضح أن هذه الطريقة تؤدي إلى نفاد المال بحلول منتصف الشهر، مما يترك الأسرة عاجزة عن تلبية المتطلبات المنزلية المتبقية والالتزامات المالية غير المسددة.
وبدلا من ذلك، نصح الخبير باتباع طريقة تنظيم ميزانية البيت الشهرية بذكاء كما تفعل المرأة اليابانية، وهي طريقة "الأظرف الخمسة" الفعالة في إدارة الميزانية، والتي تعمل كالتالي:
- تقسيم الراتب الشهري على خمسة أظرف
- توزيع المبلغ بالتساوي على أربعة أظرف
- ترك الظرف الخامس فارغًا في البداية
- تخصيص كل ظرف لأسبوع من أسابيع الشهر
- وضع ما يتبقى من مال كل أسبوع في الظرف الفارغ
- النتيجة: يصبح الظرف الخامس بمثابة صندوق ادخار تلقائي وصندوق طوارئ لمواجهة الأزمات المالية المفاجئة.
وضّح الدكتور يوسف أن قرار الشراء الأسبوعي أو الشهري يعتمد على طبيعة المنتج نفسه، حيث تنقسم حاجات الأسرة إلى:
للشراء الشهري:
- المنتجات غير القابلة للتلف السريع
- المنتجات التي تحقق وفرًا ماليًا واضحًا عند الشراء بكميات أكبر
- المنتجات الضرورية والمؤكدة الاستهلاك
للشراء الأسبوعي:
- المنتجات سريعة التلف
- الخضار والفواكه الطازجة
- المنتجات التي قد تفسد قبل استهلاكها
وشدد الدكتور على أن شراء القدر الذي تحتاجه الأسرة فقط دون إسراف أمر محمود وليس محرجًا كما يظن البعض، مثل شراء عدد من التفاح يتناسب مع عدد أفراد الأسرة، أو شراء نصف بطيخة بدلًا من حبة كاملة قد تفسد، مما يمنع تخزين الفائض الذي قد يتلف سريعًا.
وأشار إلى أن ما سبق من آليات لتنظيم الراتب الشهري، تجنب الهدر المالي، وتمنع تلف الطعام، بل وتسهم في تحقيق استغلال أمثل للميزانية المخصصة للطعام.
