إزاي تنظم وقتك بين الشغل والمذاكرة وتحافظ على تركيزك.. 6 خطوات مهمة

يعتبر سؤال إزاي تنظم وقتك بين الشغل والمذاكرة وتحافظ على تركيزك، واحد من الأسئلة المهمة جدا التي تطرأ على أذهان فئات عديدة من الأشخاص سواء طلاب أو موظفين أو حتى زوجات وربات بيوت، فتوزيع المهام على الوقت المتاح يتطلب وضع جدولا زمنيا يُراعى فيه تجنب المشتتات وتجنب التسويف أيضا، وفي هذا التقرير يوضح لكم القاهرة 24، كيفية تنظيم الوقت بين الشغل والمذاكرة وطرق الحفاظ على التركيز وسط المهام المتعددة.

إزاي تنظم وقتك بين الشغل والمذاكرة وتحافظ على تركيزك

نوضح لكم إزاي تنظم وقتك بين الشغل والمذاكرة وتحافظ على تركيزك، فمع إجازة نهاية العام الدراسي الحالي، يرغب العديد من الطلاب في النزول إلى شغل مؤقت يطلق عليه بارت تايم، كما يعتزمون أخذ كورسات لغات وتنمية بشرية وبرمجة تعينهم على مواكبة تطورات العصر الحالي، ووسط هذه الرغبات المتنوعة، فلابد من تسليط الضوء على كيفية تنظيم الوقت بين الشغل والمذاكرة.

ويتطلب تنظيم الوقت تحديد الأهداف اليومية والأسبوعية، وتخصيص وقتا محددا لكل مهمة، مثل 8 ساعات عمل، ساعتين مذاكرة، نصف ساعة رياضة، ساعة للهوايات المفضلة، وساعة للأصدقاء، وهكذا، كما يتطلب تنظيم الوقت مكافحة التسويق والتأجيل، بل ينبغي أن تكون المهام اليومية بمثابة عادات ثابتة يتم مراجعة التقدم المحرز فيها مع نهاية كل أسبوع، ونقدم إجابة سؤال إزاي تنظم وقتك بين الشغل والمذاكرة وتحافظ على تركيزك وفقا لموقع simplilearn كالتالي:

وضع خطة وجدول زمني

قم بتقييم الوقت المتاح لديك للدراسة والعمل، وخصص فترات زمنية لكل منهما، مع وضع جدول زمني مرن يتضمن أوقات الشغل والمذاكرة والراحة ووقت النوم، ويمكن استخدم أدوات تنظيم الوقت مثل التقويمات أو التطبيقات لمساعدتك في تتبع المهام وتحديد المواعيد النهائية. 

تقنيات إدارة الوقت

ينصح الخبراء باستعمال تقنية بومودورو، والتي تعتمد على تقسيم الوقت إلى فترات تركيز مثل 25 دقيقة، تليها فترات راحة قصيرة مثل 5 دقائق، كما يفضل تحديد المهام الأكثر أهمية والبدء بها أولًا، مع مراعاة تجنب المماطلة والتسويف، كما يمكن استخدام تقنيات تلخيص المعلومات ورسم الخرائط الذهنية لتسهيل عملية المذاكرة. 

خلق بيئة مناسبة

ويحتاج تنظيم الوقت بين الشغل والمذاكرة، البحث عن مكان هادئ ومنظم سواء كان للعمل أو للدراسة، وذلك بعيدا عن مصادر الإزعاج، مع التأكد من وجود إضاءة جيدة وتهوية مناسبة في المكان تعينك على الإنجاز 

الاهتمام بالصحة

ولتحقيق الإنجاز بين الشغل والمذاكرة مع الحفاظ على التركيز، فلابد من الاهتمام بالصحة عن طريق، الحصول على قسط كافي من النوم لتجديد النشاط البدني والذهني، وكذلك تناول وجبات صحية ومتوازنة لتغذية الجسم والعقل، والحرص على ممارسة التمارين الرياضية الخفيفة بانتظام لتحسين الدورة الدموية وتقليل التوتر، مع الاهتمام كذلك بتخصيص وقتًا للراحة والاسترخاء وممارسة الهوايات المفضلة.

تجنب المشتتات

سواء كان الشغل أو الدراسة، فكلاهما يحتاجان إلى تجنب المشتتات، وهو ما يكن تحقيقه بإيقاف تشغيل الإشعارات على الهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي طوال مدة العمل أو المذاكرة، كما يراعى فصل العقل تماما عن التفكير في المشاكل أو المهام الأخرى أثناء القيام بمهام الشغل أو المذاكرة.

مكافئة النفس

وفي ظل الانضباط بالخطوات المعينة على تنظيم الوقت بين الشغل والمذاكرة، يراعى مكافأة النفس بعد إنجاز المهام أو تحقيق الأهداف الصغيرة، وذلك لتعزيز الدوافع، كما ينبغي الحرص على مراجعة الجدول الزمني بانتظام لتقييم مدى فعاليته وإجراء التعديلات اللازمة عليه أسبوعيا.

كيف أنظم وقتي للدراسة

ولكل من يتساءل كيف أنظم وقتي للدراسة؟ فهناك العديد من طلاب الثانوية العامة من يعتمون خوض اختبارات القدرات في التوقيت الحالي، وهي اختبارات تتطلب بعض الدراسة والمذاكرة الموفقة، ووفقا للخبراء المعنيين بهذا الشأن، فإن أفضل وقت للمذاكرة والتحصيل هو الصباح بعد صلاة الفجر، حيث أثبتت الدراسات أن الاستذكار في الصباح يعادل أضعاف الاستذكار في غير هذا الوقت.

ولذلك يمكن تنظيم وقت الدراسة بتخصيص ساعتين من المذاكرة في الصباح الباكر، بعد الاستيقاظ من النوم الليلي، والذي يعرف أنه أكثر أنواع النوم صحة وجودة، حيث تكون كل الموصلات العصبية في أحسن حالاتها، وهو ما حث عليه النبي صلى الله عليه وسلم في حديثه الشريف "بارك الله لأمتي في بكورها".