فرص العمل المتاحة اليوم على بوابة الوظائف الحكومية.. تفاصيل وظائف جامعة أسيوط
نقدم فرص العمل المتاحة اليوم على بوابة الوظائف الحكومية، حيث أعلنت البوابة التابعة للجهاز المركزي للتنظيم والإدارة عن حاجة جامعة أسيوط الحكومية لعدد من الوظائف الشاغرة ضمن الوظائف التخصصية، وفي هذا التقرير نوضح لكم طبيعة الوظائف المطلوبة، وشروطها وكيفية التقديم عليها بالمستندات والأوراق اللازمة.
فرص العمل المتاحة اليوم على بوابة الوظائف الحكومية
تتمثل فرص العمل المتاحة اليوم على بوابة الوظائف الحكومية، في 3 وظائف قيادية داخل جامعة أسيوط التابعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي، حيث وظيفة مدير عام الادارة العامة للشئون الطبية، ووظيفة أمين الجامعة المساعد، ووظيفة مدير عام الإدارة العامة لخدمة المواطنين، ويتاح التقديم على هذه الوظائف اعتبارا من اليوم الخميس 14 أغسطس 2025 ولمدة شهر ينتهي فيه التقديم يوم 14 سبتمبر 2025.
مدير عام الإدارة العامة لخدمة المواطنين
تحتاج جامعة أسيوط لوظيفة مدير عام الإدارة العامة لخدمة المواطنين، يهدف فحص وتلقى شكاوى المواطنين الخاصة بالخدمات المقدمة من الجامعة والعمل على حلها، وتقديم الارشادات الصحيحة التي توضح أسلوب الحصول على الخدمة المطلوبة داخل الجامعة، ومهام المتقدم لهذه الوظيفة تتمثل في:
- يشارك في وضع الخطة الاستراتيجية للجامعة.
- يقدم مقترحات التطوير بشأن الإجراءات ونظم العمل بالإدارة العامة للرئيس المباشر.
- يضع الخطة السنوية للإدارة العامة لخدمة المواطنين ويجتمع بكافة مرؤوسيه دوريا لوضع الأهداف والتأكيد على معدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة.
- يراقب ويتابع تنفيذ أعمال الإدارة العامة ويتأكد من إنجازها وفقا للأهداف التنفيذية والتشغيلية المتفق عليها وذلك من حيث الكفاءة والفاعلية والاحترافية بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة بالجامعة
- يقيم أداء مرؤوسيه بناء على ما يسجله من ملاحظات تعكس إيجابيات وسلبيات أدائهم الوظيفية والسلوكية من سجل الأداء الخاص بكل موظف يقع تحت نطاق إشرافه.
- يضع التصور بشأن خطة الاحتياجات التدريبية للموظفين بالإدارة العامة وينسق مع الوحدة المعنية للموارد البشرية داخل الجامعة لتضمينها في الخطة التدريبية للجامعة ويتابع تنفيذ التدريب ويقيم أثره.
- يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والمادية والمستلزمات الإدارية الازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة العامة ويضمن الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
- يوجه ويتابع الاقتراحات المقدمة لتحسين وتطوير الخدمات المقدمة لبسيط إجراءات أدائها.
- يتابع انشاء السجلات الفرعية اللازمة لتوثيق كافة الطلبات والشكاوى الواردة من المواطنين وإظهار ما تم بشأنها.
- يوجه بإعداد دليل عمل مبسط لكل قطاع من قطاعات الجامعة المختفة واختصاصاته وكيفية أدائه لعمله ويتابع تنفيذه.
- يشرف على استقبال المواطنين طالبي الخدمة والرد على استفساراتهم وتوجيهم وارشادهم الى جهات الاختصاص.
- يتابع الاتصال بالجهات المعنية لبحث الاحتياجات المختلفة (شكاوى- استفسارات- خدمات.... الخ) واعداد الرد المناسب.
- يتابع حل المشاكل الجماهيرية فيما يتعلق بعمل الجامعة ويتابع الوصول إلى حلول لها واخطار المواطنين بالنتيجة سلبا أو ايجابا.
- يتابع بحث ودراسة ما تنشره الصحف والمجلات وما تثبته وسائل الاعلام المختلفة فيما يتعلق بالمشاكل الجماهرية فردية أو عام بفرض الوصول إلى إذالة أسبابها وحلها.
- يتابع إعداد دليل عمل مبسط بأسماء الإدارات المختلفة واختصاصاتها وكيفية أداءها لعملها والشروط والأوراق اللازمة لطلب الخدمات التي تقوم عليها وأماكنها والمدة الزمنية لتقديمها.
- يوجهه بإعداد تقارير دورية توضح احصائيات ونتائج التعامل مع المواطنين طالبي الخدمة بما يفيد في تحسين جودة الخدمات التي تقدمها الجامعة للمواطنين.
أمين الجامعة المساعد
ومن وظائف شاغرة في جامعة أسيوط، وظيفة أمين الجامعة المساعد، بهدف ضمان الاستقرار التنظيمي والمؤسسي للجامعة ورفع مستوى الكفاءة الإدارية بها، وتتمثل مهام المتقدم لهذه الوظيفة فيما يلي:
- يشارك في وضع الخطة السنوية للمكتب بما يتفق مع استراتيجية الجامعة ويجتمع بكافة مرؤوسيه سنويا لوضع الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة.
- يتابع ويقيم اعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقا للبرامج التشغيلية المتفق عليها وذلك من حيث الكفاءة والفاعلية والاحترافية بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الجامعة.
- يقدم المقترحات بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة والاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الادارية لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
- يشارك في وضع الإطار العام للخطط التي تكفل حسن سير العمل بالجامعة التي تكفل تحقيق الأهداف المرسومة في حدود التفويضات المخولة له وعرضها على أمين الجامعة.
- يساهم في وضع السياسات العامة للجامعة سواء مالية أو إدارية.
- يمثل الجامعة في الاجتماعات واللجان والمؤتمرات المختلفة الخاصة بمجال العمل في ضوء التكليفات والتفويض المخول له.
- يباشر السلطات والمسئوليات المالية والإدارية في حدود التفويضات المخولة له.
- يتابع الخطط الكفيلة بتطوير نظم العمل بالجامعة ومتابعة تنفيذها.
- يشترك في اللجان المالية والإدارية أو رئاستها في حدود التفويضات المخولة له.
- يشترك في اعداد مشروع الموازنة العامة للجامعة وموازنة الوظائف ومتابعة تنفيذها.
- يؤدى ما يسند اليه من اعمال أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.
مدير عام الإدارة العامة للشئون الطبية
الوظيفة الثالثة من وظائف جامعة أسيوط، وظيفة مدير عام الادارة العامة للشئون الطبية بهدف توفير رعاية طبية للطلاب والاسعافات الأولية المفاجئة لهم، ووضع النظم والقواعد التي تيسر توفير هذه الرعاية، وتتمثل مهام المتقدم لهذه الوظيفة فيما يلي:
- يشارك في وضع الخطة السنوية للإدارة بما يتفق مع استراتيجية الجامعة ويجتمع بكافة مرؤوسيه سنويا لوضع الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة.
- يتابع ويقيم اعمال الادارة والعاملين، ويتأكد من انجازها طبقا للبرامج التشغيلية المتفق عليها وذلك من حيث الكفاءة والفاعلية والاحترافية بما يضمن الالتزام بكافة الانظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الجامعة.
- يقدم المقترحات بشأن الاجراءات ونظم العمل الخاصة والاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الادارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والانشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
- يوجه بمتابعة أعمال التوثيق الورقي أو الالكتروني بكافة البيانات والمستندات والسجلات والوثائق الخاصة بالإدارة العامة رئاسته.
- يوجه بإعداد خطة الخدمات الطبية الوقائية والعلاجية اللازمة لطلاب الجامعة.
- يوصي ويتابع إعداد الخطة اللازمة لتوفير احتياجات الصيدلة ومستلزمات الأشعة اللازمة لطلاب الجامعة.
- يباشر النظر في الاعذار المرضية للطلاب في حالة تغيبهم عن الدراسة والامتحانات.
- يؤدي ما يسند اليه من أعمال أخرى مماثلة في مجال عمل الوظيفة.
الأوراق المطلوبة لوظائف جامعة أسيوط
ووفقا لإعلان بوابة الوظائف الحكومية، يتم التقديم على الوظائف المذكورة بطلب باسم السيد الاستاذ الدكتور رئيس الجامعة بعد الحصول على نموذج طلب شغل الوظيفة وطلب بيان حالة وظيفية المعد لذلك من الأمانة الفنية للجنة الوظائف القيادية - جامعة أسيوط، على أن تقدم باليد كافة المستندات في ملف ورقى مدون عليه بيانات المتقدم وترفق به نسخة من كافة المستندات والانجازات ومقترحات التطوير على أسطوانة CD في موعد اقصاه شهر من تاريخ نشر الإعلان.
وسوف يخطر المتقدمين المستوفين لشروط الشغل بموعد ومكان المقابلة الشخصية لاجتياز الاختبارات المقررة التي ستعقد لهذا الغرض ولن يلتفت الى الطلبات غير المستوفاة أو الواردة قبل أو بعد مدة الاعلان أو بالبريد وان الجامعة لا تتحمل أية مسئولية قد تترتب على طلب غير مستوفى لما تقدم، والأوراق المطلوبة للتقديم تندرج في:
- بيان حالة وظيفي وصورة بطاقة الرقم القومي سارية وتقارير تقويم الأداء عن آخر ثلاث سنوات سابقة على الإعلان.
- المستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة وعدد (8) صور شخصية حديثة.
- بيان عن أبرز إنجازات التي حققها المتقدم وإسهاماته في الوحدة التي يعمل بها.
- مقترح وافٍ لتطوير الوظيفة المتقدم عليها أو أحد أنشطتها الرئيسية وفقا للنموذج رقم 95 لسنة 2017.
- شهادة قانونية معتمدة ومختومة من الادارة المركزية للشئون القانونية خلال مدة الاعلان موضح بها الاحالة الى المحكمة التأديبية أو الجنائية أو الوقف عن العمل من عدمه.
- نتيجة تحليل المخدرات وفقا لأحكام القانون رقم (73) لسنة 2021 ولائحته التنفيذية من احدى الجهات المعتمدة.
