الأوقاف تكشف تفاصيل تطوير المنظومة الإدارية وتعزيز كفاءة العمل المؤسسي
واصلت الإدارة العامة للتطوير المؤسسي، التابعة للإدارة المركزية للموارد البشرية لوزارة الأوقاف، جهودها لتطوير المنظومة الإدارية والارتقاء بكفاءة الأداء المؤسسي، من خلال تنفيذ عدد من الملفات التنظيمية والإدارية خلال يوليو 2026، برعاية الدكتور أسامة الأزهري وزير الأوقاف.
وفي مقدمة هذه الجهود، أعدت الإدارة دراسة تنظيمية لاستحداث إدارتين تابعتين لمستشفى الدعاة؛ بما يدعم تطوير الهيكل التنظيمي ورفع كفاءة الأداء، كما واصلت حصر بطاقات الوصف الوظيفي، واستكمال إعداد جدول الوظائف الأفقي والرأسي، ومتابعة اعتماد 23 بطاقة وصف وظيفي، إلى جانب بطاقات الوصف الوظيفي للقيادات الإشرافية بالمديريات الإقليمية.
الأوقاف تكشف تفاصيل تطوير المنظومة الإدارية وتعزيز كفاءة العمل المؤسسي
وفي ملف الوظائف والموازنة، استلمت الإدارة موافقة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة على اعتماد استمارة 5 لموازنة الوظائف لعام 2025، وراجعت 40 مذكرة مالية واردة من المديريات، وأرسلتها إلى وزارة المالية لاستكمال الإجراءات، فضلًا عن الحصول على موافقة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة على توفير 5 درجات شخصية للعاملين بمستشفى الدعاة، والانتهاء من إعداد واعتماد مذكرة الاستعانة بعدد 110 مهندسين وإرسالها إلى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.
وشملت الأعمال التنظيمية والإدارية تصدير 70 مادة إلى المديريات الإقليمية والجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، و29 مادة إلى الإدارات الداخلية بالديوان العام، واستلام 20 مادة من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بشأن الأحكام والمسميات الوظيفية، والرد على مخاطبات الإدارات الداخلية بالديوان العام والمديريات الإقليمية في مختلف الموضوعات ذات الصلة.
كما استلمت الإدارة البيان العددي لـ 27 مديرية إقليمية؛ لإعداد بيان بأعداد العاملين بالديوان العام ومستشفى الدعاة، وتابعت حصر أعداد المكلفين بالخدمة العامة، واستكملت بيانات الأحكام القضائية التي استوفت الموافقات المالية والتنظيمية، إلى جانب أرشفة 80 ملفًا إداريًّا و35 حكمًا قضائيًّا، دعمًا للتحول الرقمي والأرشفة الإلكترونية وتطوير منظومة حفظ الوثائق والبيانات، مع المراجعة اليومية لبيانات المنتقلين بالديوان العام وتحديثها.
وفي إطار متابعة الملفات المرتبطة بالموارد البشرية، أعدت الإدارة كشفًا بأسماء المستبعدين للمعاش وأرسلته إلى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لاتخاذ اللازم، كما أعدت استراتيجيتها التنفيذية بالتعاون مع مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء.
