محافظ المنوفية يناقش خطة رقمنة وأرشفة الوثائق بالتعاون مع الجامعة
عقد اللواء عمرو الغريب، محافظ المنوفية، اليوم، اجتماعًا موسعًا لمناقشة خطة العمل الخاصة بلجنة الصون والرقمنة والأرشفة الرقمية للمستندات والوثائق، بالتنسيق مع جامعة المنوفية، وذلك في إطار جهود المحافظة لتطوير منظومة العمل الإداري وتعزيز التحول الرقمي، بما يتماشى مع توجهات الدولة نحو رقمنة الخدمات ورفع كفاءة الأداء المؤسسي.
اجتماع محافظ المنوفية
جاء ذلك بحضور محمد موسى نائب المحافظ، خالد النمر السكرتير العام المساعد، والدكتور حسام حامد المستشار القانوني لجامعة المنوفية، والمستشار القانوني للمحافظة، والمستشار الهندسي، ومدير عام شؤون مكتب المحافظ، ومدير إدارة العلاقات العامة والإعلام، إلى جانب مديري عموم إدارات الشؤون القانونية وأملاك الدولة والشؤون المالية والإدارية ونظم المعلومات والتحول الرقمي والمراجعة الداخلية والحوكمة والإدارة الاستراتيجية وعدد من الإدارات المعنية بالديوان العام.
وخلال الاجتماع، تم استعراض أعمال اللجنة وما تم اتخاذه من إجراءات بشأن حصر وتصنيف المستندات والوثائق، ووضع آليات واضحة لصونها وأرشفتها وتحويلها إلى محتوى رقمي مؤمّن، بما يضمن سهولة الرجوع إليها والاستفادة منها، فضلًا عن مناقشة أبرز التحديات التي تواجه أعمال اللجنة وسبل تذليلها، بما يسهم في تسريع تنفيذ مستهدفات منظومة الرقمنة.
ووجه محافظ المنوفية بحصر جميع احتياجات اللجنة من الدعم الفني والتقني، وإعداد بيان شامل بالإدارات التي تم تنفيذ إجراءات الأرشفة والرقمنة بها، وكذلك الإدارات التي لم يتم الانتهاء من أعمال الرقمنة بها، مع وضع برنامج زمني متكامل يحدد الأولويات وآليات المتابعة، لضمان سرعة الإنجاز وتحقيق المستهدفات.
وأكد المحافظ ضرورة الالتزام بأعلى معايير الدقة والجودة في عمليات صون ورقمنة وأرشفة الوثائق والمستندات، مع تحقيق التنسيق الكامل بين أعضاء اللجنة ومسؤولي الإدارات المختلفة بالمحافظة، بما يضمن الحفاظ على المعلومات وسلامتها واستدامتها وإمكانية استرجاعها بصورة سريعة ودقيقة.
وأشار اللواء عمرو الغريب إلى أن التحول الرقمي يمثل ركيزة أساسية لبناء منظومة إدارية حديثة، قادرة على دعم متخذي القرار وتسهيل إجراءات العمل، إلى جانب تحسين مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين، مؤكدًا أهمية استكمال جهود الرقمنة والأرشفة وفق أسس علمية وتقنية تواكب التطور التكنولوجي وتدعم كفاءة العمل الحكومي.
